Le cahier de charge est l'élément le plus important de votre projet. C'est sa fondation, sa pierre d'assise. Ce cahier va déterminer où on s'en va et quels moyens seront mis en œuvre pour parvenir à destination. C'est votre plan de communication.

Ce plan doit

• fournir une description la plus précise possible de votre clientèle cible et de ses champs d'intérêts;

Les personnes que vous désirez rejoindre sont-elles des collègues d'une même profession? Des membres d'un organisme culturel, social ou artistique? Des clients potentiels? Des personnes faisant face à un même problème social ou personnel, partageant un même loisir ou une même préoccupation?

• définir le contexte social, culturel et environnemental dans lequel votre site s'inscrira;

Est-ce que le contexte social, politique ou artistique est source de difficultés à surmonter et constitue un obstacle important à l'atteinte de vos objectifs? Est-ce que par ailleurs, ce contexte est source de nouvelles opportunités?

• définir le message qui sera communiqué à votre clientèle cible, message habituellement résumé dans une phrase courte et simple;

• déterminer la structure du site, son design, la disposition des diverses rubriques;

Vous pouvez établir une liste de mots-clés, de sujets que vous désirez aborder. Classez-les dans un ordre hiérarchique et logique afin d'identifier les divers éléments des menus du site.

• établir un échéancier;

• inclure en annexe les textes, photographies et fichiers vidéos que vous mettrez en ligne.